ISO 14001:2015, kuruluşlardan faaliyet, ürün ve hizmetlerinin çevresel etkilerini belirlemelerini ve değerlendirmelerini, önemli etkilerini kontrol altına almalarını, kirliliği önleyici çalışmalarda bulunmalarını ve çevresel performanslarını sürekli geliştirmelerini bekler.
ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ile ortak yönetim sistemi prensiplerine sahiptir . Bundan dolayı Kalite Yönetim Sistemine sahip olan kuruluş, ISO 14001:2015 sistemini mevcut sistemine cok kolay entegre edebilir.
Rekabet piyasası ile birlikte sadece iyi mal veya hizmeti ucuza sunmak ve ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ile sunulan bu ürünü güvence altına almak yetmemektedir. Beklenti, Kuruluşların ürün veya hizmeti üretirken çevreye saygılı olmaları, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili önlemleri almaları ve sosyal sorumlulukları yerine getirmeleri yönündedir.
Kuruluşun çevresel unsurları, kanuni ve diğer gerekliliklere karşı mevcut durumu, mevcut çevresel uygulamalar ve geçmişte yaşanan çevresel kazalar belirlenir. Başka bir deyimle kuruluşun çevre objektifiyle fotoğrafı çekilir.
Çevre yönetim sistemi faaliyetlerini organize edecek takımın ele alacağı konuların ve süreç sorumlularının belirlenmesi ve bunun bir planla dökülmesi aşamasıdır.
Çevre yönetim sistemi öncelikle üst yönetime ve kilit çalışanlara anlatılır. Sonra sorumluluklarına ve faaliyetlere göre diğer çalışanlara sistem bilgisi ve eğitimi ayrı ayrı planlanır.
Oluşturulan çalışma takımları önderliğinde önemli çevresel unsurların belirlenmesine ilişkin bir metot oluşturulur tespit edilir. Üst Yönetim tarafından bir çevre politikası oluşturulur. Kuruluşun çevresel amaç ve hedefleri belirlenir. Çevre Yönetim programı hazırlanır. Önemli çevresel unsurları kontrol altına alacak uygulama yöntemleri belirlenir. Olabilecek acil durumlar ve bu durumlarda yapılması gereken uygulamalar tespit edilir. Operasyonel kontrol kriter ve parametreleri ve çevresel performans göstergelerinin belirlenmesi yine bu aşamada yapılması gereken çalışmalardır.
Çevre yönetim sisteminin planlandığı gibi çalışıp çalışmadığının, birbirleri ile uyumunun, etkinliğinin kontrol edildiği iç tetkikler yapılır. Burada tespit edilen uygunsuzluklar / gelişmeye açık alanlar bir plan dahilinde ele alınır.
Üst yönetim çevre yönetim sistemini; politikayı, iç tetkikleri, hedefleri, çevre yönetim programını, düzeltici/önleyici faaliyetleri, ilgili taraflardan alınan şikayetleri, iyileştirme çalışmalarını, kaynak ihtiyaçlarını gözden geçirir, sistemin etkinliğini ve sürekliliğini sağlanır.