Kuruluşlar için enerji kayıplarını ve artan maliyetleri azaltmanın en etkin yolu enerji tüketimini azaltmaktan geçmektedir.
Enerji tüketiminin azaltılması, aynı zamanda kuruluşların Sera Gazı Emisyonları (GHG) ile ilişkili ulusal yükümlülüklere uyumunu da kolaylaştıracaktır. Bunları başarmak için en iyi yol; enerji yönetimine sistematik bir yaklaşım sağlayan Enerji Yönetim Sistemidir (EYS).
ISO 50001 enerji yönetimindeki mevcut ulusal ve yerel standartların üzerine inşa edilmiş ve en iyi uygulamaları temsil etmektedir.
DİKKAT!
ISO 50001 standardı belgesine sahip olmayan kuruluşlar Verimlilik Arttırıcı Projeleri (VAP) için başvuramayacak.
Kuruluşlar enerji fiyatlarını, devlet enerji politikalarını veya küresel ekonomiyi kontrol edemezler, fakat yeni yöntemler geliştirerek enerji kullanımını kontrol altına alma yoluna gidebilirler.
Mevcut durum tespitinde kuruluşun enerji unsurları, kanuni ve diğer gerekliliklere karşı mevcut durumu, mevcut enerji uygulamaları ve geçmişteki performansı belirlenir. Başka bir deyimle kuruluşun enerji kullanımı açısından fotoğrafı çekilir.
Enerji yönetim sistemi faaliyetlerini organize edecek takımın ve bu takıma destek verecek diğer birimlerin zaman ve gücünü en etkin şekilde kullanabilmek için ele alınacak konuların ve sorumluların belirlenmesi ve bunun bir zaman çizelgesine dökülmesi aşamasıdır. Bu plan, belli periyotlarda gözden geçirilir ve gerekiyorsa güncellenir.
Enerji yönetim sistemi öncelikle uygun seviyelerdeki kilit çalışanlara tanıtılır. Eğitim faaliyetlerinde tüm detayların aynı şekilde aynı yoğunlukta her çalışana aktarılmasından ziyade seviyelendirilmiş yetki ve sorumluluklara uygun detay ve içerikte aktarılır. Ancak bu şekilde mevcut kaynaklarımızı (eğitimci, eğitime katılan ve ilgili maliyetler) etkin bir şekilde kullanmış ve gereksiz detaylara girilmemiş olur.
Bu konuyla ilgili pratik uygulama kuruluşun ilgili birimlerinden oluşturulacak bir çalışma takımı oluşturmaktır. Bu takım önderliğinde enerji performans göstergeleri, amaç ve hedefleri yazılı hale getirmeli. Amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için aksiyon planı (faaliyet planı) hazırlanmalıdır. Diğer sistemlerde alışık olduğumuz şekilde enerji performansını etkileyen personelin görev, yetki ve sorumluluklarının tanımlanması, eğitim, yetkinlik, iletişim gibi konuların bu yönetim sisteminde de ele alınması gerekmektedir.
Enerji yönetim sistemi oluşumunun tamamlandığı kararı verildikten sonra alt sistemlerin planlandığı gibi çalışıp çalışmadığının, birbirleri ile uyumunun, etkinliğinin kontrol edildiği iç tetkikler yapılır. Burada tespit edilen uygunsuzluklar / gelişmeye açık alanlar bir plan dahilinde ele alınır. Gerekirse iç tetkikler diğer yönetim sistemleriyle birlikte entegre olarak da gerçekleştirilebilir.
Üst yönetim enerji yönetim sistemini; politikayı, iç tetkikleri, hedefleri, aksiyon planlarını, düzeltici / önleyici faaliyetleri, ilgili taraflardan alınan şikayetleri, iyileştirme çalışmalarını, kaynak ihtiyaçlarını gözden geçirir, sistemin etkinliğini ve sürekliliğini sağlanır.